Nous revenons aujourd’hui sur une méthodologie que nous avons largement abordée lors de nos précédents conseils à suivre pour éditer vos grilles tarifaires : l’analyse des courbes de Montée En Charge, aussi appelées MEC dans le jargon des revenue manager. Et pour cause, l’étude des MEC est l’un des outils les plus efficients quand il est question d’analyser vos rythmes de vente et donc de vous aiguiller à quel moment et dans quelle proportion contraindre ou stimuler votre offre.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment construire vos propres MEC sur Excel afin de saisir toutes leurs subtilités, puis nous verrons leurs interprétations.
Construire ses MEC avec Excel
Les courbes de Montée En Charge ont pour objectif de matérialiser vos ventes cumulées dans le temps afin d’en dégager des tendances. Comme sur l’exemple ci-dessous, nous regardons comment les réservations se sont cumulées sur la semaine de séjour du 6 août 2022 entre 250 jours et 0 jour avant le 6 août.
Maintenant, que nous avons défini notre objectif, construisons notre MEC sur Excel en suivant les étapes suivantes :
Etape 1 : Ouvrir Excel
Etape 2 : Copier les ventes réalisées sur la semaine de séjour et le type de locatif que vous souhaitez analyser
Les quatre colonnes indispensables pour réaliser vos courbes de montées en charge sont : la date de réservation, les dates de début et de fin de séjour et enfin la quantité d’unité vendue.
Etape 3 : Transformer votre plage de données en tableau
Cette étape est très utile, en effet, les formules de calculs appliquées en amont sur les premières données s’appliqueront automatiquement à celles que vous ajouterez au fur et à mesure. Pour cela, vous devez :
1. Sélectionner la plage de données
2. Cliquer sur l’onglet insertion puis sur Tableau
3. Valider
Etape 4 : Renseigner le nombre de locatifs à disposition
Au-dessus de votre tableau principal, créer un petit tableau dans lequel vous indiquerez le nombre d’unité en stock, cela vous permettra de matérialiser les capacités de stocks.
Etape 5 : Reportez cette valeur de stock dans votre base
1. Insérez une nouvelle colonne à la suite de votre tableau en inscrivant « Capacité ».
2. Rapportez la valeur inscrite dans le tableau au-dessus en ajoutant le symbole « $ ».
3. Validez votre formule.
Etape 6 : Calculer le nombre de nuits consommées
A la suite de votre tableau, insérez une nouvelle colonne « Nuits consommées ».
La formule à insérer en H9 est la suivante = [@[Quantité vendue]]*(MIN([@[Date départ]];$C$2+7)-MAX([@[Date arrivée]];$C$2)) ; la référence de la cellule $C$2 correspond à la semaine de séjour.
Etape 7 : Insérer votre MEC
- Sélectionnez votre tableau
- Cliquez sur insertion > Tableaux croisés recommandés > Valider
3. Composez votre TCD comme tel
Sélectionnez les champs suivants : Date de création, Capacité et Nuits consommées pou réaliser votre TDC.
4. Inscrivez vos « Nuits consommées » en valeur cumulées
Faites un clique droit, puis cliquez sur « Paramètres des champs de valeurs.. »
Sélectionnez le type de calcul « Somme » pour la valeur « Nuits consommées ».
Puis affichez les valeurs par « Résultat cumulé par » et « Date de création »
Reproduisez les mêmes étapes pour le champs de données « Capacité » et choisissez le type de calcul « Max ».
Etape 8 : Insérer un graphique de Tableaux Croisés Dynamique »
Etape 9 : Afficher votre graphique en courbe
Votre graphique de montée en charge est enfin finalisé et prêt à être interprété pour en tirer les meilleures analyses.
Pour changer vos données, il vous suffit désormais de compléter le tableau en page 1 puis de « Tout actualiser » dans la rubrique données :
Vous pouvez télécharger l’Excel terminé ici : Générateur de MEC
Interpréter ses MEC
Une fois en possession de cet outil précieux que sont les Montées en Charge, il devient facile de réajuster l’offre en fonction des rythmes de ventes :
- Une MEC ressemblant à celle-ci nous indique que l’offre peut être contrainte d’avantage car, de ce que nous voyons, le stock à entièrement été épuissé 60 jours avant la date de début de séjour. Autrement dit, 60 jours qui auraient pu être utilisés pour que le stock soit plus contributif ont été perdus. Une offre peut être contrainte de diverse manière, soit par une augmentation des prix, soit par une fermeture des canaux de distribution,…etc.
- Inversement, une MEC comme celle ci-dessous laisse imaginer que l’offre doit être stimulé. Une offre peut être stimulé de plusieurs façons : par une réduction des prix, par une ouverture hâtif des ventes…etc.
Bien sûr, les MEC sont un module à part entière de PRYsMa, notre outil de yield management. – Contactez-nous pour bénéficier d’une démonstration de notre outil.